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Die nachfolgende Kalkulation zeigt beispielhaft, welche Kosten durch die Installation der 3CX IP-Telefonanlage plus Hotel-Modul für ein Hotel mit 96 Gästezimmern entstehen. Die bisherige, veraltete Telefonanlage des Hauses muss ersetzt werden, da sie nicht den aktuellen technischen Standards entspricht und wichtige Funktionen fehlen. Darüber hinaus verursacht sie hohe Wartungskosten: Jede vom Hersteller vorgenommene Änderung an der Anlage muss teuer bezahlt werden. Außerdem fehlen umfassende Integrationsmöglichkeiten mit der eingesetzten Hotel-Software. Hotelmitarbeiter möchten beispielsweise bereits vor dem Abheben den Namen des Gasts angezeigt bekommen, um ihn persönlich ansprechen zu können. Das Hotel-Management hingegen ist darauf bedacht, möglichst günstig per VoIP zu telefonieren.

Bei diesem Beispiel sind an das ursprüngliche Telefonsystem nur analoge Endgeräte angeschlossen. In den Gästezimmern sind keine Ethernet-Kabel verlegt. Dies wird jedoch nicht als Nachteil angesehen, da die Räume ohnehin nicht mit IP-Telefonen ausgestattet werden sollen. Das Hotel-Management möchte die vorhandenen Analoggeräte durch den Einsatz von FXS-Gateways (Foreign Exchange Station) auch weiterhin nutzen. Erleichtert wird die Einrichtung einer VoIP-Telefonanlage durch einen bereits vorhandenen Server.

Die VoIP-Lösung von 3CX lässt sich unter diesen Voraussetzungen mühelos und vor allem ohne hohe Investitionskosten realisieren:

Die Gesamtkosten für diese Installation belaufen sich auf lediglich rund € 8500,– netto.
Dank der Weiternutzung vorhandener Analogtelefone erfordert der Umstieg auf eine neue Hotel-VoIP-Telefonanlage somit keine hohen Investitionen.