Wenn Sie unsere ERP-Business-Software das erste mal verwenden möchten, ergeben sich vielleicht eine Reihe von Fragen zur allgemeinen Bedienung und den klassischen Funktionen. Im folgenden finden Sie einen Weg für den optimalen Einstieg in die Welt des ERP mit easyWinArt.
Programmfenster
Beim ersten Start unserer ERP-Software öffnet sich das Programmfenster von easyWinArt in der Standard-Ansicht und ohne geöffnete Menüfunktionen. Das Business-Framework präsentiert eine übersichtliche und eingeteilte Oberfläche.
Rechts befindet sich der große Arbeitsbereich. Darüber liegt die Menüleiste mit allen Menüfunktionen wie Adressen, Artikel, Belege, etc. Links finden Sie den Navigationsbereich, der wiederum dreiteilig ist. Ganz oben im Navigations-bereich ist die Navigations-Toolbar, in der Sie das Fensterverhalten einstellen sowie Ansicht und Größen des Navigationsbereiches abspeichern.
Darunter haben Sie ein Eingabefeld, mit dem alle Menü-Funktionen über entsprechende Kürzel aufgerufen werden. Unter diesem finden Sie das Navigationsfenster, das drei Ansichten bereithält. In der mittleren Ansicht sehen Sie eine Struktur-anordnung aller Menüfunktionen, in der gleichen Reihenfolge angeordnet wie in der Menüleiste.
Die linke Ansicht bietet eine Liste von Menüfunktionen, die Sie als persönliche Favoriten gewählt haben.
Die rechte Liste schließlich enthält Menüfunktionen mit gespeicherten Such- und Selektionskriterien, denen Sie individuelle Namen vergeben können, so z.B. "offener Umsatz aktuelles Jahr" oder "Lieferanten mit PLZ 4".
Der unterste Teil des Navigationsbereiches enthält die Fenster-Verwaltung, die wiederum drei verschiedene Ansichten hat. Die erste Ansicht zeigt alle gerade geöffneten Menü-Funktionen, die im Arbeits-bereich in internen Fenstern (Vollformat oder MDI) geöffnet sind, wenn möglich mit Angabe des geöffneten Datensatzes. In der zweiten Ansicht sind alle gerade in externen Fenstern außerhalb des easyWinArt-Hauptfensters ge-öffneten Menü-Funktionen aufgelistet. Die dritte Ansicht zeigt alle Fenster, die während der aktuellen Sitzung geschlossen worden sind. Diese lassen sich von hier in der jeweils zuletzt gesehenen Ansicht wieder öffnen.
Menüfunktionen
Die Menüfunktionen von easyWinArt werden standardmäßig im Arbeitsbereich in internen Vollformatfenstern geöffnet. Zur Erleichterung der Bedienung ist ihr Aufbau weitestgehend gleich gehalten. Sie sind grundsätzlich in vier wichtige Bereiche unterteilt.
Der größte Bereich zeigt die Daten des aktuellen Datensatzes an. Steht in dieser Menüfunktion eine Auswahl mehrerer Datensätze zur Verfügung, so wird darüber eine Suchliste mit diesen angezeigt. Ganz oben befindet sich die Funktions-Toolbar mit je nach Menüfunktion unterschiedlichen Buttons. Hier können beispielsweise der Navigationsbereich oder die Suchliste ausgeblendet werden.
Zur besseren Übersicht kann letztere auch auf den Datenbereich vergrößert werden. Die unterhalb des Daten-bereiches befindliche Aktions-Toolbar enthält elementare Funktionen zum aktuellen Datensatz, zum Erstellen eines neuen Datensatzes, sowie die Such-funktionen, um das Ergebnis der Suchliste einzugrenzen.
Unterhalb dieser Toolbar ist eine Statusleiste angeordnet, die hauptsächlich Zahlen zu den Datensätzen der aktuellen Menü-Funktion sowie Anwendername und Mandant anzeigt.
Bedienung
Hilfe
Die Programmoberfläche von easyWinArt ist möglichst so entwickelt worden, dass die meisten Elemente und Fenster sich von selbst erklären. Trotzdem kann es immer vorkommen, dass dem Anwender Sinn und Verwendung einer Menü-Funktion oder eines Steuerelementes unklar sind.
Bei Schaltflächen und Buttons erscheint eine kurze Hilfe, wenn Sie den Mauszeiger einen Moment darüber ruhen lassen. Informationen zu Eingabefeldern erhalten Sie, wenn das Feld gerade fokussiert ist, über die Taste "F1". Eine Beschreibung zur gerade geöffneten Menü-Funktion erhalten Sie über die Tastenkombination "Strg+F1", mit einem Klick auf das Symbol rechts oben im Funktionsfenster oder in den Kurzbeschreibungen des Handbuches.
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